期中管理のデータ更新を
システムで一括処理

お客様:金融機関様(都内)
ご利用サービス:TAS-MAP
導入時期:2020年4月

 効果 毎年の期中管理における洗い替えを手作業で行っていましたが、資料収集・チェック・データ更新などの作業工程があり、多くの人員が本業務に携わっていました。
  属人的な判断が介在する職人作業からシステム対応へ変える事で、誰でも対応可能な業務効率化へと繋がりました。

属人的な職人作業から誰でも対応可能な業務に変わり、効率化にも繋がりました。

お客様:金融機関様(都内)
ご利用サービス:TAS-MAP
導入時期:2020年4月

導入のきっかけ

少子高齢化が急速に進行するなか、労働力人口減少による人材確保が厳しくなり、現状の日常業務を継続し続けることにすら危機意識が高まっていました。また、経営方針として業務の効率化を推進していくことが求められるなか、事務作業を見直す必要性を強く感じていました。

そんな中において作業負荷が高い工程は、期中管理のデータ更新作業でした。

そこで、全国の不動産関連データを保有している株式会社タスに相談したところ、不動産評価アプリケーション「TAS-MAP」で活用しているデータの一部を利用することで解決できる提案をいただき、カスタマイズ開発したうえでシステム導入することを決定しました。

改善したこと

融資時の受付審査は非常に重要であり、従来の専門家による判断は不可欠で、この作業工程は維持し続けていきます。

他方、期中管理としての評価は角地などの個別要因が変わる事もないので、あとは公示地・基準地・相続税路線価のデータを更新して単純計算する作業が中心になります。
この一つ一つの作業は簡単ですが、既存融資物件は多く、毎年継続した場合の累積工数は莫大になることから、コンピュータによる一括更新に切り替えることにしました。また、公示地等が選定替えになった場合には、株式会社タスが特許取得した事例抽出ロジックで最適な公示地等を優先的に選択できる仕様にもなっています。

これにより属人的な判断を排除し、本当に人が対応すべき業務に人員を注力することが可能となりました。
また、長期目線でのコストカットおよび人材不足に対するリスクマネジメントに対応できたので良かったです。

今後は、更にマンション評価の洗い替え作業も人手を割かずに機械に任せて、積極的にツール等を活用していく予定です。