個人情報の取り扱いについて

プライバシーマークの取得について

株式会社タス(以下「当社」という)は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマーク使用許諾事業者「認定番号第10840255号」に更認定されました。
同認定は同協会が個人情報保護の観点から、企業が取得し利用している個人情報の管理・保護の体制を厳格に審査し認定するものです。
当社では「個人情報保護方針」に則り、プライバシーマーク取得企業として、今後も個人情報の適切な取り扱いと厳格な保護に努めてまいります。

mark_privacyプライバシーマーク制度の詳細は、JIPDECのホームページ(こちら)をご覧ください。

個人情報のお取り扱いについて

当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のために個人情報を適切に取得しこれを利用します。また、当社はお客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1. 個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)当社の保有個人データ
  個人情報の名称 利用目的
1 お客様に関する個人情報
  • お問い合わせに対する回答のため
  • 当社サービス契約の更新のご案内のため
  • お客様向け各種メールマガジンなどの情報提供のため
  • ご利用料金のご請求、ご入金確認ならびにその管理のため
  • 当社取扱い製品に対するご案内のため
  • セミナーやキャンペーン、各種イベント等のご案内のため
  • マーケティングやアンケートによる集計や統計のため
  • 営業用の販促活動のため
  • インターネットを利用した各種不動産評価や地価マップ
    の情報をお客様に提供するため
2 お取引先様(担当者)
  • 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
  • 当社の営業活動を適切に行なうため
3 株主様
  • 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
4 採用応募者・従業者(役員・社員・パートタイマー)
  • 採用情報に関する対応のため
  • 「従業者個人情報管理基準」に定める目的のため
5 派遣社員
  • 派遣社員の管理事務手続きのため
6 上記以外で当社へ来訪された皆様の個人情報等
  • 個人データの開示などのご請求に対応するため
  • 当社施設、ネットワークの安全管理のため

(2)受託・提供等により取得した個人情報(開示等対象外)

  •  就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2. 保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。「個人情報開示等申込書」(以下、開示等申込書という)を送付します。開示等申込書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、下記のとおりご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話又は書面等で回答させて頂きます。

なお、「利用目的の通知」または「開示」をご請求の場合は、800円分の郵便切手または郵便定額小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。(手数料及び回答をお送りする郵便料金として使用します)

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人または代理人であることを確認するための書類をご提出して頂く場合があります。

  1. 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
  • 運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
  • 国家資格証の写し
  • 外国人の方は在留証明書の写し
  1. 開示等をご請求される方が代理人様の場合
    上記書類のいずれか1点とご本人による委任状

法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを確認できる書類
    (未成年者の場合:戸籍謄本1通)(成年被後見人の場合:登記事項証明書)
  •  未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認できる書類
    (法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証のうちいずれかのコピー1通)

委任状による代理人の場合

  • 本人の印鑑証明書
  • 委任状(実印を押印)

3. 個人情報保護管理者

取締役(CTO)、データソリューション部長 … 連絡先:個人情報相談窓口(下記)

4. 個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談や開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。

<個人情報相談窓口>
 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-22-13 PMO八丁堀4F
 株式会社タス PMS事務局
 TEL:03-6222-1023(平日 9:00〜17:30)
 FAX:03-6222-1024

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先】

当組合は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当組合の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL:03-5860-7565
 フリーダイアル:0120-700-779
 (平日 9:30〜12:00・13:00~16:30)

<注意>
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
*当社の商品・サービスに関する問合せ先は03-6222-1023です。

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