個人情報の取り扱いについて

株式会社タス（以下「当社」という）は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より、プライバシーマーク使用許諾事業者「認定番号第10840255号」に更認定されました。
同認定は同協会が個人情報保護の観点から、企業が取得し利用している個人情報の管理・保護の体制を厳格に審査し認定するものです。
当社では「個人情報保護方針」に則り、プライバシーマーク取得企業として、今後も個人情報の適切な取り扱いと厳格な保護に努めてまいります。

プライバシーマーク制度の詳細は、ＪＩＰＤＥＣのホームページ（こちら）をご覧ください。

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得しこれを利用します。また、当社はお客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（２）受託・提供等により取得した個人情報（開示等対象外）

•  就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

当社では、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、ご本人の同意を得なければ取得・利用いたしません。

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、訂正等（訂正・追加、または削除）、停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求された場合は、以下の手続きにより速やかに対応いたします。

個人情報のご提供は任意ですが、ご記入に漏れや誤り等がありますとお問い合わせへの回答や資料の送付ができない場合がありますのでご了承ください。

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、第三者提供記録の開示、訂正等（訂正・追加、または削除）、停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求に応じます。

開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。「個人情報開示等申込書」（以下、開示等申込書という）を送付します。開示等申込書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、下記のとおりご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話又は書面等で回答させて頂きます。

なお、「利用目的の通知」または「開示」をご請求の場合は、800円分の郵便切手または郵便定額小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする郵便料金として使用します）

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人または代理人であることを確認するための書類をご提出して頂く場合があります。

1. 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

• 運転免許証、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）などの写し
• 国家資格証の写し
• 外国人の方は在留証明書の写し

2. 開示等をご請求される方が代理人様の場合
   上記書類のいずれか１点とご本人による委任状

法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認できる書類
  （未成年者の場合：戸籍謄本１通）（成年被後見人の場合：登記事項証明書）
•  未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認できる書類
  （法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証のうちいずれかのコピー1通）

委任状による代理人の場合

• 本人の印鑑証明書
• 委任状（実印を押印）

開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

ご請求の際に取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。また、ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

ご請求に対応できない場合について

開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料をいただきます。
・本人確認が出来ない場合
・代理権の確認が出来ない場合
・開示等の請求対象が保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
・他の法令に違反する場合

当社のウェブサイトは、利便性、品質維持・向上を目的に、クッキー（Cookie、以下クッキー）を使用しております。
当社が使用するクッキーは、個人を特定できる個人情報は、一切含まれておりません。
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1) 個人情報取扱事業者名称・住所・代表名

〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-22-13 PMO八丁堀4F
株式会社タス
代表取締役社長　絹川 善明

2) 個人情報保護管理責任者

〒104-0032
東京都中央区八丁堀3-22-13 PMO八丁堀4F
株式会社タス
取締役　齋藤 伸成

個人情報の取扱いに関する苦情相談や開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
　〒104-0032　東京都中央区八丁堀3-22-13 PMO八丁堀4F
　株式会社タス　PMS事務局
　TEL：03-6222-1023（平日 9:00〜17:30）
　FAX：03-6222-1024

当組合は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当組合の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会  認定個人情報保護団体事務局
　＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　＜電話番号＞ 03-5860-7565
　＜フリーダイアル＞ 0120-700-779（※受付時間　平日 9:30〜12:00, 13:00~16:30）

＜注意＞
＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
＊当社の商品・サービスに関する問合せ先は03-6222-1023です。